1. はじめに
GALAX LLC.（以下「当社」）は、退職届.COM（以下「本サービス」）における個人情報の取り扱いについて、 以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
2. 収集する情報
本サービスでは、以下の個人情報を収集します：
- 氏名
- メールアドレス
- 住所、郵便番号
- 退職届の宛先となる企業情報
- 決済に関する情報（クレジットカード情報はStripe社が管理）
3. 利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用します：
- 退職届の作成およびe内容証明郵便による配達依頼
- サービス提供に関するご連絡
- カスタマーサポートの提供
- サービスの改善・開発
- 法令に基づく対応
4. 第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません：
- ユーザーの同意がある場合
- 法令に基づく場合
- サービス提供に必要な業務委託先（日本郵便株式会社、Stripe社等）への提供
5. 情報の管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。 また、個人情報を取り扱う従業員に対して、必要かつ適切な監督を行います。
6. Cookieおよびアクセス解析ツールの使用
本サービスでは、ユーザー認証およびサービス品質向上のためにCookieを使用しています。 ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、本サービスの一部機能が ご利用いただけなくなる場合があります。
また、本サービスではGoogle LLCが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。Google Analyticsは、Cookieを使用して、ユーザーのサイト利用状況を分析します。収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。
なお、本サービスでは、Google Analyticsに対して氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を送信することはありません。
Google Analyticsの利用規約およびプライバシーポリシーについては、以下をご参照ください。
7. 開示・訂正・削除の請求
ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、削除を請求することができます。 ご希望の方は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。 変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
制定日: 2025年1月1日